Information an Vereinsmitglieder – EU-Datenschutzgrundverordnung

1       Allgemeines

Wir, der Schwimmsportverein Sankt Vith, nehmen den Schutz ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten ihre personenbezogene Daten (im Folgenden “Daten” genannt) im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU) Nr. 2016/679 vom 27. April 2016 und dem Gesetz vom 8. Dezember 1992 über den Schutz des Privatlebens hinsichtlich der Verarbeitungen personenbezogener Daten. Die Datenerfassung geschieht ausschließlich zur Umsetzung der Vereinsziele. Mit der EU-Datenschutzgrundverordnung werden die Rechte bezüglich Ihrer Daten gestärkt. Sie erhalten das Recht auf Auskunft über ihre Daten und wofür die Daten im Verein verwendet werden. Sie erhalten das Recht auf Berichtigung, Einschränkung und auf Löschung ihrer Daten.

Verantwortlich für die Verarbeitung ihrer Daten ist der Vorstand bzw. der Verwaltungsrat, vertreten durch den Präsidenten.

2       Die Verarbeitung von Daten

Sie haben das Recht zu erfahren, wozu der Verein ihre Daten braucht.

In Anwendung von Artikel 10 des Gesetzes vom 27. Juni 1921 über die Vereinigungen ohne Gewinnerzielungsabsicht führen wir ein Mitgliederregister. Dieses umfasst folgende Angaben: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und ggf. Mannschaftszugehörigkeit, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.

Zur Organisation und Verwaltung der Vereinstätigkeiten führen wir eine Mitgliederliste mit weiteren Informationen. Diese Liste umfasst folgende Angaben:

z.B. Vorname, Name, Adresse, Telefonnummer, Handynummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Mandate und Aufgaben im Verein, Datum der Zahlung des Mitgliedsbeitrags, Angaben zu Wettkämpfen, Clubrekorde, Bestzeiten, usw.

Diese Listen werden in folgender Form geführt: Excel, Word, Website des SSSV

Diese Liste wird in der Regel geführt durch den Präsidenten, Schriftführer, Kassierer und Trainer.

3       Datensicherheit

Alle organisatorischen und technischen Maßnahmen zum Schutz der Daten sind gegeben. Dazu gehöret ein Virenschutz.

Unser Mailserver und unsere Webseite werden durch Mediaplanning gehostet (verwaltet):

MEDIA-PLANNING PGmbH
Hauptstraße 91
B- 4780 ST.VITH

4       Weitergabe an Dritte

Die Mitgliederlisten mit den oben beschriebenen Daten gehen an folgende Drittpersonen oder Einrichtungen. Dies geschieht im Rahmen unserer vertraglichen Verpflichtungen, unserer Vereinsstruktur oder Vorgaben unserer Versicherung.

Eine sonstige Weitergabe von Daten an Dritte geschieht nicht, bzw. nur mit dem Einverständnis der Mitglieder.

• Fédération Francophone Belge de Natation – ASBL
• Ausrichter von Wettkämpfen
• Gemeinde St.Vith
• Deutschsprachige Gemeinschaft
• Versicherungsgesellschaften für verschiedenste Veranstaltungen

Der SSSV berichtet regelmäßig über seine Aktivitäten in folgenden Medien:

• Facebook
• E-Mail
• Presse: Grenz-Echo
• Radio: BRF

Personenbezogene Daten werden in diesem Rahmen nicht veröffentlicht, mit Ausnahme von

• Name
• Vorname
• Alter
• Wohnort
• Ergebnisse

Bei der Verwendung von Bildmaterial achten wir auf Ihr Recht am eigenen Bild. Aufnahmen von Einzelpersonen werden nicht veröffentlicht. Möchten wir dennoch einzelne Personen individuell abbilden, wird vor der Veröffentlichung das ausdrückliche Einverständnis der betroffenen Personen eingeholt.

Die Verwendung von Fotos, Ton- und Videoaufzeichnungen oder sonstigem Material auf privaten Webseiten oder Social Media der Vereinsmitglieder geschieht ausdrücklich auf deren Verantwortung.

5       Widerruf

Sie können ihr Einverständnis zur Nutzung der Daten jederzeit widerrufen. Das muss aktiv durch Bestätigung einer entsprechenden Erklärung erfolgen. Bitte nutzen sie dazu folgenden Weg: Mitteilung per E-Mail an sssv@ffbn.be

Der Widerruf geht an folgende Person im Verein: Präsident u. Schriftführer

6       Einwilligung zu den oben beschriebenen Datennutzung

Durch die Unterschrift des Anmeldeformulars sind Sie mit der Erfassung und Nutzung Ihrer Daten durch den Verein SSSV einverstanden. Sie sind darüber informiert, dass sie jederzeit Ihr Einverständnis widerrufen können.